【株式会社ウェルキッズ】
ICTシステムで先生の事務負担を減らし、園の保育コミュニケーションを支援します。
WEL-KIDSは、保育園・幼稚園・認定こども園・学童の現場を より働きやすい環境に改善するシステムです。
毎日行う連絡事項や、事務作業を徹底的に効率化し、保育・教育の質向上を目指しています。
また、管理者や現場の先生だけでなく、保護者にとっても便利で嬉しい機能が満載です。
保育・教育に関わるみなさんに喜んでいただけます。
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■商品概要
WEL-KIDSは保育園・幼稚園・認定こども園・学童の「事務処理を徹底的に効率化する」保育ICTシステムです。毎日の連絡事項や、事務作業、書類作成、データ集計などの手間がかかる作業をIT化し、時短につなげることで、職員が保育・教育に集中できるようサポートします。
登降園管理・一斉メール配信・連絡帳・指導計画・シフト作成などの主要機能を中心に豊富な機能が揃っており、各種ICT化補助金にも対応しています。また、サポート満足度97%と、満足度の高いサービスを提供し続けています。
■3つのメリット
1.園の事務作業がもっとラクに!
園の運営に数多く存在する事務作業と書類の作成をIT化!
ペーパーレスで集計も自動化されるので大幅な時短につながります。
2.園児・保護者とコミュニケーションが円滑に!
毎日の記録をデータで残し、活用することで、保護者との良好な関係を築きます。
3.システムのサポート体制もばっちり!
顧客満足度は90%以上!
操作方法の説明はもちろん、現場の運用にあった活用方法を幅広くご提案いたします。
■Q&A
Q. どんな商品なのですか?
WEL-KIDSは、保育園・幼稚園・認定こども園・学童の現場をより働きやすい環境に改善するシステムです。毎日行う連絡事項や、事務作業を徹底的に効率化し、保育・教育の質向上を目指しています。また、管理者や現場の先生だけでなく、保護者にとっても便利で嬉しい機能が満載です。保育・教育に関わるみなさんに喜んでいただけます。
Q. 園のどんな問題や悩みを解決できますか?
忙しい朝の受け入れ、欠席の電話対応、預かり保育の管理・料金計算、職員の出勤管理や園内の情報共有など、手間がかかる書類作成・事務処理をスムーズにし、保育士の作業負担を減らします。
Q. 子どもや保護者にどんなメリットがありますか?
保護者専用のWebサイトから簡単に遅刻・お休み、保育予約の連絡ができます。電話がつながりにくい時間帯でも、保護者はスキマ時間を利用して園へスムーズに連絡できます。
Q. どんな園に使ってもらいたいですか?
保育・教育の質向上を目指している園、
事務作業にかかる時間を減らしたい園、
保護者とスムーズに連絡をとりたい園、
先生が忙しくてなかなか休憩時間が取れない園、
…など
■導入園からの声
【さいたま市認可保育園 まきば保育園様】
園児や職員の情報がデータベース化され、書類管理が楽になったのはもちろん、今まで手で数えていた集計や、勤務時間の管理が全て自動でできるようになり、非常に助かっています。導入をきっかけに、各教室にパソコンを配置したので、保育士さん達も指導計画を作成したり、おたよりなどの書類作成も進んでパソコンで行うようになりました。WEL-KIDSを導入してから、「なるべく作業を効率化しよう」「パソコンを有効利用しよう」という意識が高まったと思います。 結果的には、1人当たりの1ヶ月の平均残業時間が半減し、5時間程度になりました!「職員が働きやすい環境を作る」という園の方針に、大いに貢献してくれています。
【社会福祉法人なの花会 なの花保育園様】
料金が自動計算になり、請求書がすぐに作成できて本当に助かっています。保護者によるタッチの記録と、月極延長保育の申し込み等を考慮して計算するため、ミスなく作成できて確認に掛かる時間も大幅に減りました。また、請求書には1ヶ月の登園降園時間の一覧も載っているため、利用状況と料金の内訳がわかりやすく、 保護者の方にもメリットがあると思います。実際に、月極の申し込みに切り替える方もいらっしゃいました。その他、職員が登降園時間を手書きで記録する必要がなくなったため、現場の 負担も減りました。
【さい桜保育園様】
朝7時から9時までの間の電話対応が、ほとんど必要なくなりました。
以前は、お休み・遅刻の連絡で、1日10回以上は掛かってきていたので、電話番を行う係が必要でした。
今はアプリを通して、締め切り時間までに連絡を貰えるので、朝に電話を取ることはほとんどなくなっていますね。電話番を割り当てるのではなく、早番の職員がケータイをポケットに入れて、鳴ったら出るような運用になっています。
■動画
株式会社ウェルキッズ
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